【案情介紹】

周某系A(chǔ)公司的法定代表人、高管，在企業(yè)經(jīng)營過程中多次自行墊付各項經(jīng)營費用，但一直未領(lǐng)取報銷款項。此前A公司以公司名義曾歸還案外人款項，而該筆款項因A公司會計錯誤的記載在周某個人名下，作為周某的支出。后A公司清算后提起訴訟，要求周某返還上述款項，并形成另案民間借貸之訴。該案審結(jié)后，確認上述支出款1088663.6元并非A公司債務(wù)而是周某的個人債務(wù)，由此在A公司賬面產(chǎn)生對周某的應(yīng)付款項，周某遂依據(jù)其私下所掌握A公司電子賬冊，主張因終審法院已確認上述借款1088663.6元計在其個人名下后，按照A公司的電子會計賬簿中所記載的科目進行相互抵后，A公司將會形成對其的應(yīng)付款項858383.64元，該應(yīng)付款的性質(zhì)為報銷款項，故要求公司返還。A公司則認為，周某提供的所謂的A公司電子賬頁無蓋章、無落款，且復制電子賬冊系非法之舉，該證據(jù)來源不具有合法性，周某利用其曾經(jīng)的高管地位、前公司財務(wù)系其親戚之便，非法復制公司的財務(wù)賬冊，不能被法院作為證據(jù)采納。

【審判結(jié)果】                      

一審判決A公司于本判決生效后10日內(nèi)給付周某款項186214.96元及利息。

A公司不服，提起上訴。

二審駁回上訴，維持原判。

【裁判說理】

周某提出的差額計算的平賬方式符合會計恒等式與復式記賬法原理，邏輯允恰。因原始紙質(zhì)會計賬簿及入賬憑證的時間跨度已逾十余年，財務(wù)賬簿及系統(tǒng)的交接也并不平穩(wěn)，A公司也尚未自行清算完畢，相應(yīng)的財務(wù)信息難以一一考證，法院考慮到周某作為原法定代表人及總經(jīng)理后又為清算組成員，其掌握相應(yīng)的電算化財務(wù)信息并不違背商業(yè)慣例，且該電子賬冊的制作人，雖為周某親屬但長期擔任公司財務(wù)亦為清算組成員，而該電子賬冊使用的系符合財政部規(guī)范的第三方財務(wù)系統(tǒng)軟件形成，符合《中華人民共和國會計法》第十三條所述電子核算的形式要件，相應(yīng)會計記賬具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、平穩(wěn)性、一定的獨立性，科目之間試算平衡、借貸對等，該賬冊的造假難度及代價明顯高于本案的訴訟收益，且經(jīng)法院隨機審計抽樣，與A公司所提供的原始憑證的入賬并無明顯出入，不足以觸發(fā)感染條款以至于推翻該電子賬頁的全部會計處理，故以此作本案核算依據(jù)。

【法官評析】

本案最大的爭議為：來源與合法性不明的電子賬冊是否可以作為定案證據(jù)？一審與二審均認為，民事訴訟領(lǐng)域非法證據(jù)排除的實質(zhì)性標準為，在侵害他人合法權(quán)益或違背公序良俗層面需達到嚴重的程度，以此體現(xiàn)違法性所損害的利益與訴訟所保護的利益之間的平衡。本案中，電子賬冊的取得并未嚴重侵害A公司或其他人的合法權(quán)益，所以并不因來源瑕疵而直接排除該證據(jù)材料。考慮到本案的訴訟標的金額，當事人為了本案訴訟，偽造長達十幾年之久的電子賬冊，顯然是不合常理的，因為不僅造假難度、成本極大，而且獲得的訴訟收益遠遠低于付出的代價。所以在審計不能、又無其他證據(jù)的情況下，法院基于證據(jù)優(yōu)勢原則與成本效益原則的原理，采納了高管所提供的該份電子賬冊作為定案的主要證據(jù)。

從公司的角度來看，隨著電算化的普及，公司對于電子賬冊的管理也應(yīng)達到與紙質(zhì)賬冊同樣的重視程度，不能僅僅認為電子賬簿只是翻閱方便而忽視其法律意義。公司應(yīng)當制定章程，正確規(guī)范管理電子賬冊生成的系統(tǒng)環(huán)境、記錄指令、操作規(guī)范以及儲存管理。對于查閱、復制數(shù)據(jù)做到股東聯(lián)名會簽、留痕備案、適當?shù)呐鷾逝c監(jiān)控等流程，在保證電子賬簿客觀準確合法的情況下，充分保障信息隱私，以免因隨意讀取和復制導致數(shù)據(jù)外泄，由此帶來其他商業(yè)風險和數(shù)據(jù)安全風險。

本案援引法律條款：

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第八十五條 人民法院應(yīng)當以證據(jù)能夠證明的案件事實為根據(jù)依法作出裁判。審判人員應(yīng)當依照法定程序，全面、客觀地審核證據(jù)，依據(jù)法律的規(guī)定，遵循法官職業(yè)道德，運用邏輯推理和日常生活經(jīng)驗，對證據(jù)有無證明力和證明力大小獨立進行判斷，并公開判斷的理由和結(jié)果。

《中華人民共和國會計法》第十三條 會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務(wù)會計報告。