員工不實(shí)報(bào)銷被開(kāi)除,到底冤不冤?
作者:昆山市人民法院 李瀟絮 蔣逸舟 發(fā)布時(shí)間:2023-05-06 瀏覽次數(shù):6728
銷售經(jīng)理因職業(yè)特殊性進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)本是常事,但違反內(nèi)部報(bào)銷流程和制度,被公司下達(dá)“逐客令”又是否另有隱情?近日,江蘇省昆山市人民法院一審審理了這起勞動(dòng)合同糾紛,駁回了銷售經(jīng)理要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的訴訟請(qǐng)求。
2020年10月13日,張某入職某技術(shù)公司擔(dān)任銷售經(jīng)理。2021年2月至4月期間,公司在審核張某的報(bào)銷款時(shí)發(fā)現(xiàn)有申報(bào)不實(shí)的情況,但考慮到銷售工作不易且違規(guī)報(bào)銷情節(jié)不嚴(yán)重,仍按其申請(qǐng)金額進(jìn)行了報(bào)銷。自2021年5月起,公司發(fā)現(xiàn)張某申報(bào)不實(shí)的情況過(guò)多,就暫停了相關(guān)報(bào)銷打款。2021年8月,公司以張某“在就職期間個(gè)人提交報(bào)銷存在大量違規(guī)事實(shí)”為由與其解除了勞動(dòng)合同。張某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,因不服仲裁裁決訴至昆山市人民法院,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金及2021年5月至8月期間報(bào)銷費(fèi)用。
庭審中,公司就內(nèi)部管理規(guī)定、報(bào)銷制度及張某違規(guī)報(bào)銷事實(shí)等進(jìn)行了舉證,并稱張某已接受培訓(xùn),熟知報(bào)銷相關(guān)流程及要求后仍違規(guī)報(bào)銷、虛假報(bào)銷,僅2021年5月至8月的四個(gè)月內(nèi),虛假報(bào)銷金額就近兩萬(wàn)元,公司根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定,在征求工會(huì)組織意見(jiàn)后與張某解除勞動(dòng)關(guān)系合理合法。張某則主張公司之所以認(rèn)定自己虛假報(bào)銷是因?yàn)椴糠职l(fā)票有開(kāi)具日期與實(shí)際消費(fèi)日期不一致、開(kāi)票主體與餐飲店主體不一致的情況,而之所以發(fā)生這種情況是因?yàn)榻?jīng)常招待客戶的餐飲店無(wú)法自主開(kāi)票,只能在消費(fèi)事實(shí)產(chǎn)生后一段時(shí)間委托其他商家進(jìn)行開(kāi)票。
法院審理后認(rèn)為,張某作為銷售經(jīng)理,享受較高工資待遇,理應(yīng)遵守勞動(dòng)合同和員工手冊(cè)中規(guī)定的各項(xiàng)公司規(guī)章制度,對(duì)公司履行忠實(shí)義務(wù)。但其在明知公司報(bào)銷流程的前提下仍每月多次、連續(xù)多月違規(guī)填報(bào)報(bào)銷資料,且存在同時(shí)間段異地出差卻招待本地客戶、同時(shí)間段招待相距甚遠(yuǎn)兩客戶、已返回本地卻仍報(bào)銷招待外地客戶而產(chǎn)生相應(yīng)不合理費(fèi)用等事實(shí),而其所稱餐飲店委托其他商家開(kāi)票相關(guān)事宜及所提供證據(jù)無(wú)法完全解釋上述事實(shí),故張某在費(fèi)用報(bào)銷事宜方面的不誠(chéng)實(shí)行為已構(gòu)成公司《員工手冊(cè)》第12.2條中載明會(huì)被立即解除勞動(dòng)合同的違紀(jì)行為,公司依據(jù)《員工手冊(cè)》解除與張某之間的勞動(dòng)合同并無(wú)不當(dāng)。最終,法院判決駁回了張某要求某技術(shù)公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的訴訟請(qǐng)求,對(duì)張某提供的報(bào)銷憑證中經(jīng)審核符合公司報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用判決公司予以支付。宣判后,雙方當(dāng)事人均未上訴,一審判決已生效。
法官說(shuō)法
勞動(dòng)者在全面履行勞動(dòng)合同時(shí)除了要遵守勞動(dòng)合同約定的條款以及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度之外,還應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)守信、勤勉工作、遵守職業(yè)道德等,虛假報(bào)銷行為有悖于誠(chéng)實(shí)信用的基本原則和對(duì)用人單位的忠誠(chéng)義務(wù)。如果勞動(dòng)者虛假報(bào)銷成立、數(shù)額巨大,甚至需要承擔(dān)刑事責(zé)任。不過(guò),虛假報(bào)銷行為具有較強(qiáng)的隱蔽性,企業(yè)不易發(fā)現(xiàn)且取證比較困難,事先制定合理的報(bào)銷審批流程,且在審批時(shí)盡到較高的注意義務(wù)才能在訴訟階段順利舉證,避免損失。