本網(wǎng)連云港訊：日前，灌云法院檔案工作達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)以96分順利通過連市檔案局和市中院組成的評審組驗收。近年來，為了適應(yīng)新形勢下審判工作對檔案管理的要求，院黨組努力克服資金困難、庫房緊張、硬件基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等困難，積極加大投入，采取多項措施，檔案管理工作逐步納入了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

一、強化制度建設(shè)，努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。堅持以制度管理為核心，以檔案質(zhì)量為重點，對照省一級標(biāo)準(zhǔn)，制定完善了包括檔案歸檔、檔案保密、檔案查閱、檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等在內(nèi)的各項規(guī)章制度，一方面嚴(yán)格歸檔入庫手續(xù)，緊緊抓住立卷歸檔這個重要環(huán)節(jié)，檔案人員在業(yè)務(wù)庭把好立卷檢查關(guān)、審管辦把好綜合質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上，逐卷逐項檢查每月歸檔的卷宗，對不符合檔案管理要求的，堅決退回，直至完全符合條件，方可歸檔；另一方面檔案人員及時將歸檔的文件材料以及各類訴訟卷宗，按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范要求，認(rèn)真整理、編號、裝盒、上架，杜絕了積存零散現(xiàn)象。規(guī)范化的檔案管理為大量案件的申訴復(fù)查、專項檢查、質(zhì)量評查及司法機關(guān)的偵破工作等提供了全面、有效、良好、高效的服務(wù)。

二、加大硬件投入，不斷完善檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施。院黨組在抓檔案軟件管理的同時，十分重視檔案硬件建設(shè)。今年以來先后投資10多萬元，添置了包括電腦、刻錄機、復(fù)印機、錄像機、除濕機、防磁柜、檔案盒等在內(nèi)的各種設(shè)備；還專門騰出院長車庫一間，改裝成庫房并安裝了全新的密集架，完成了庫房擴(kuò)建工作，使“八防”措施條條落實；在新建辦公大樓過程中，對檔案庫房進(jìn)行了精心設(shè)計，優(yōu)先考慮規(guī)劃檔案庫房，高標(biāo)準(zhǔn)配備檔案設(shè)施。

三、加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。一是配齊配強檔案員隊伍?，F(xiàn)有4名專職檔案干部2人為本科學(xué)歷、2人為大專學(xué)歷，15名兼職檔案員80%以上為本科學(xué)歷，無論從年齡結(jié)構(gòu)上還是從文化層次上，都能適應(yīng)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化的需要。在這次達(dá)標(biāo)升級過程中，檔案員面對繁重的工作任務(wù)，不講條件、默默奉獻(xiàn)，付出了艱辛的努力；二是注重專職檔案人員培訓(xùn)。邀請市中院和市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來具體指導(dǎo)檔案工作，同時學(xué)習(xí)已經(jīng)通過省一級驗收的兄弟法院檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗，拓寬思路、取長補短；三是加強兼職檔案員的培訓(xùn)。重視加強對15名兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有計劃地開展培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)省高院下發(fā)的《人民法院檔案工作文件匯編》、《人民法院檔案管理辦法》等規(guī)范性文件的精神，促使他們掌握必要的檔案知識。

四、注重科學(xué)管理，全力實現(xiàn)檔案資源的充分利用。重視對各種門類、載體檔案的收集、整理工作，建立了包括文書檔案、訴訟檔案、法醫(yī)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實物檔案等八大類從1948年至2006年檔案35662卷；今年還陸續(xù)抽調(diào)全院15名兼職檔案員、雇傭2名臨時人員配合辦公室所有人員共計23人，歷時8個月，完成了全院所有卷宗檔案進(jìn)行整理、分類、編排、匯總、輸入電腦等工作；同時充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用，完善檔案檢索工具，按規(guī)范化的要求，建立了各類檔案登記薄、分類目錄索引薄、當(dāng)事人人名索引卡片、案卷目錄備份等，為快速、準(zhǔn)確查找檔案創(chuàng)造了條件。另外，把檔案編研作為挖掘檔案價值的重要途徑，及時抽調(diào)人員組織檔案編研，現(xiàn)已編制完成了《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《審判業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯集》以及在單位實際工作中應(yīng)用的《刑事判決書匯編》、《案例匯編》、《優(yōu)秀裁判文書匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《制度匯編》、《灌云法院院志》等各種編研材料，保證了檔案資源能夠得到充分利用。