本網徐州訊：徐州泉山區法院以抓檔案管理工作升省一特級檔案室為契機，不斷更新檔案工作觀念，創新檔案工作思維，充分利用現代技術成果，大力加強檔案工作軟件硬件建設，以確保各項措施的切實落實，全面推進檔案工作快速健康發展，在為審判工作提供高效、優質服務的同時，確保檔案管理工作升省特一級檔案室目標的順利完成。

一、領導重視，強化責任。泉山法院黨組歷來都十分重視檔案管理工作，多次召開黨組會進行專題研究,把檔案管理工作納入年度工作目標計劃，并與其他工作同部署、同檢查、同總結、同評比。與此同時，為增強廣大干警檔案管理的意識和法制觀念，加強檔案工作的依法管理，在組織全體干警認真學習《檔案法》和《人民法院檔案管理辦法》的基礎上，以檔案室為主、各部門為輔，建立了全院檔案管理網絡，明確各部門負責人為該部門檔案管理第一責任人，從而提高了廣大干警嚴格按照檔案規章辦事，自覺參與檔案管理工作的自覺性。今年初，為了搞好檔案升省特一級檔案室工作，泉山法院成立了檔案達標升級領導小組，由黨組書記、院長郝麗英任組長，相關庭室負責人和檔案工作人員為成員。相關庭室人員以大局為重，高度負責地完成了領導小組分配的工作任務。

二、建章立制，規范管理。泉山法院根據新形勢和新任務的需要，對檔案制度進行了修訂和完善，建立了歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、檔案銷毀制度、檔案管理制度、檔案員崗位責任制以及訴訟和文書檔案的分類規定等，做到有章可循，按章辦事；建立了各類文書、訴訟、聲像、實物、會計、基建等檔案分類管理辦法，保證了檔案立卷、歸檔、上架和查、借閱的有效運作，避免了泄密、丟失、損毀和失竊等檔案事故的發生。同時，泉山法院對檔案人員堅持從兩個渠道進行培訓，一是積極安排檔案管理人員參加市檔案部門組織的專業培訓，使檔案管理人員不斷更新觀念，獲取新的檔案工作相關信息；二是結合本單位的實際，制定學習計劃，定期組織檔案人員學習。通過培訓學習，不斷提高檔案管理人員的專業知識水平，保證訴訟、文書卷宗的歸檔質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。

三、明確要求，組織有力。為了搞好檔案升省特一級檔案室工作，泉山法院根據《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》的要求，采取得力措施，積極組織開展各項檔案整理工作。一是健全和完善自泉山法院建院以來的文書、訴訟、聲像、會計、實物、電子等各類檔案。為確保在最短時間內完成訴訟檔案的整理工作，泉山法院統一協調，發動相關庭室人員參與檔案整理工作，發現檔案不規范、不完備的，在檔案管理人員的指導下按規定重新整理。二是建立健全檔案工作網絡。泉山法院今年初調整了專職檔案管理人員，并對各部門的兼職檔案管理人員進行了培訓，將檔案管理的要求納入了專、兼職檔案人員的職責范圍和崗位責任制，年底同其他工作一起進行崗位目標責任制考核。三是加強檔案的現代化管理工作，全面實行計算機管理。建立自泉山法院建院以來各類檔案數據庫，對入庫卷宗目錄全部輸入微機，永久、長期和文書檔案全文掃描、全文錄入，完善檢索系統，逐步推進檔案的信息化管理進程，提高檔案工作效率。四是加強編研工作的連續性，延續編寫《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《檔案利用實例》等編研成果，以確保檔案的有效利用。