談法院訴訟檔案信息化建設
作者:劉江洲 汪麗麗 發布時間:2012-08-21 瀏覽次數:553
訴訟檔案是人民法院在審判活動中,與訴訟當事人及其他訴訟參與人依法共同進行訴訟活動形成的,具有參考利用價值并立卷歸檔保存的最原始、最全面的信息記錄。在信息化時代如何加快現代化信息技術在訴訟檔案管理中的應用,推進法院訴訟檔案信息化建設已成為目前之所需。
目前,人民法院訴訟檔案的信息化建設存在著諸多障礙,主要表現在:一是訴訟檔案信息化建設觀念相對落后。部分工作人員檔案意識淡薄,造成檔案信息化建設的延緩,影響檔案信息化建設目標的實現。二是訴訟檔案質量不高。實踐中訴訟材料排列次序混亂嚴重影響了訴訟檔案的質量和壽命,加之部分法院檔案管理人員責任不清,勢必影響法院訴訟檔案信息化建設的順利進行。三是缺乏專業的檔案管理人員。實踐中檔案管理人員由于對電子文件、電子檔案的收集、保存、維護與利用接觸太少,這是推進法院訴訟檔案信息化建設又一障礙。
如何推進訴訟檔案信息化建設的順利進行,筆者有以下建議:一是要轉變傳統觀念,樹立檔案意識。充分認識信息化的重要性,適應時代發展的要求。二是要提高訴訟檔案質量,規范訴訟檔案管理。一方面,法院應嚴格規范卷宗評查和審核制度,提高訴訟檔案質量。另一方面,強化訴訟檔案管理機制,嚴格檔案借閱制度。三是要加大人才培養力度。培養和造就一支掌握法律知識、檔案管理專業知識和現代化科學技術的高素質隊伍,適應檔案現代化管理和信息化建設的需要。