本網南通訊：訴訟檔案是人民法院在審判活動中所形成的辦理完畢并作為檔案保存的各種文書材料。訴訟檔案管理是人民法院極其重要的一項基礎性工作，做得好與差直接關系到人民法院的審判、執行等中心工作。近年來，海安法院不斷探索、創新訴訟檔案管理的新途徑、新方法，總結出“四個到位”管理方法，使訴訟檔案的管理步入規范化：

一是審理前指導到位。訴訟檔案的管理不僅體現在歸檔、整理、上架環節，而是貫穿于案件審理始終，因為案件審理、執行的過程本身就包含各種訴訟材料的收集過程。該院在各部門設立兼職檔案員，負責本部門檔案材料的收集，尤其是審判、執行業務部門，要求從立案開始到承辦案件的每一個階段、每一個環節，都必須將訴訟材料收集齊全，確保不出現任何差錯。該院還定期組織對兼職檔案員、一線審判人員進行檔案知識培訓，及時傳達檔案規范化管理方面的新要求、新做法。

二是審理中規范到位。訴訟檔案是審判活動的最直接記載，案件裁判實體與程序是否公正在訴訟檔案中一目了然。該院要求，所有審判活動在訴訟檔案中都必須有相應的體現，訴訟文書材料的整理排序要按照法定審判程序的順序，兼顧相關材料之間有機聯系進行排序，使訴訟檔案成為法官公正裁判、程序合法、行為規范的映證與檢驗載體。

三是審理后評查到位。將訴訟檔案是否規范納入案件質量評查范圍，由審監庭在案件歸檔前進行質量評查，按照院制定的《案件質量評查細則》中的實體、程序、卷宗裝訂等質量要求進行百分考核，逐項打分，分優秀、合格、基本合格、不合格四個等次，并將評查結果與評選星級法官和年底評先評優緊密結合，從而促進審判人員自覺提高訴訟檔案質量。檔案室對歸檔的訴訟案卷以檢查驗收合格為依據，使訴訟檔案的歸檔工作及時化、規范化。

四是歸檔后服務到位。訴訟檔案的規范化管理目的也是為了更好地服務于審判工作，該院檔案室認真做好調閱卷宗工作，不僅為大量案件的申請執行、申訴復查、解決疑難案件、糾正錯案提供了可靠的幫助，同時也極大地方便了公安、檢察、律師所等部門的工作。