本網南通訊：如東法院以規范、前瞻作為立足點，落實檔案特一級工作要求，有針對性地擴展檔案管理范圍，加強檔案工作規范化，積極探索便利管理的新思路新方法，初步形成了有聲、有形、有影，三維一體的檔案管理系統。

一、領導重視，網絡健全。該院將檔案特一級工作建設列入年度工作計劃，年初即制定年度工作思路，把檔案管理列為重要內容，并制作了辦公室工作人員崗位職責，對檔案員的崗位責任進行明確；庭室之間，建立了檔案管理網絡，以庭為單位確定檔案管理人員，把檔案整理、歸檔確定為庭室內勤工作的一項重要內容，形成了院、職能部門、庭室之間相互銜接的管理網絡。檔案管理員每年參加檔案業務培訓、保密工作培訓，在保持檔案員穩定性的基礎上，不斷更新檔案員的知識業務水平，以適應工作需要。重視庫房設備的配置。配齊空調、除濕機、防火、防盜設施等六防裝置，并在檔案庫房增配開放式陳列櫥，用于陳列檔案歸檔目錄等材料。既方便檢索，又提高了庫房擺設的規范度和美觀度。

二、建章立制，規范管理。該院制定了涵蓋檔案歸檔、保管期限、鑒定銷毀、查閱、庫房安全等系統內容的檔案管理等規定，并把檔案管理列為審判流程管理、執行流程管理、案卷評查考核工作的內容之一，通過制度、考核的銜接，確定、固化了規范。一方面是將訴訟檔案歸檔時間、歸檔是否規范列入《案卷評查標準及考核辦法》內容，不及時歸檔的，在責任制考核中予以扣罰。另一方面是促進檔案歸檔的規范化。訴訟卷宗質量實行雙重檢查：審監庭質量評查時，對卷宗質量同步檢查；檔案室接收訴訟案卷時，逐卷登記查點，按照規定檢查案卷質量。符合要求的，予以接收；存有問題的，糾正后再行接收，從而保證案卷質量。

三、強化建設，積極探索。近年來，隨著法院工作的不斷深化擴展，電子類、影像資料類檔案不斷增多。針對此情況，該院及時深入探索，卷宗資料由單純的文字卷形式擴展到光盤、圖片、文字資料等多種形式；檔案范圍由單純的訴訟、文書卷宗擴展到工作情況積累；檔案管理由單純的目錄檢索逐步演變為電子文檔管理。目前，該院正對歷年來歸檔案卷進行掃描加工，努力完成檔案電子化歸檔、電子化管理、電子化查詢、電子化調閱案卷的試點性工作。此外，該院還著手組織了新方法的探索：將法制宣傳稿件、綜治工作臺帳、平安創建制度匯編、刑事審判相關情況、聯系鄉鎮資料、綜治報表匯編等匯編成冊，加以記載；電視欄目資料匯集，將主要反映法院工作的欄目內容刻錄成光盤。使某一階段的重大案件、重要工作，以可視、可聽的形式予以存留，以形成歷史資料累積。