本網徐州訊:加強檔案工作的保管、維護和利用是檔案工作的一項重要內容,特別是檔案的利用,它是檔案價值的最終體現。睢寧法院檔案室建立以后,加強管理是檔案工作面臨的新課題。為此,睢寧法院全面加強了案管理工作,確保檔案安全,管理規范,利用效率高,呈現出四大特點:

一是加強制度建設。該院全面加強檔案制度建設,制定和完善了《檔案立卷規定》、《檔案收集規定》、《檔案整理規定》、《檔案保管規定》、《檔案移交規定》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《計算機檔案管理規定》等10余種涉及檔案管理的制度,嚴格執行,促進了檔案管理規范化、標準化建設。

二是檔案利用充分。檔案利用是檔案工作的最終目標,為了保證檔案的安全和利用充分,該院檔案室在嚴格檔案調借閱制度的同時,時刻牢記著檔案工作為領導決策服務,為審判工作服務,為社會服務的方針,使其發揮應有的社會價值。今年以度,該院檔案室共接待院內外人士調閱卷宗1000余人次,調卷數量1500余卷次,復印有關材料13000余張;借閱卷宗400余人次,借卷數量達2500余卷次,為申訴復查、審判定性、定責,為公安、檢察司法機關偵破、審查案件,為社會有關人員確定法院事實等提供了及時幫助,檔案管理員的熱情接待、細心周到的服務,獲得了院內外人士的一致好評,檔案利用取得了顯著成績,同時達到了存史資政、信息共享、服務社會的目的。

三是嚴格檔案員責任。檔案人員經常性對庫房檔案進行經常檢查,對設備進行經常檢查,每天準時登記庫房溫濕度,發現問題及時報告,及時處理,確保檔案的安全和完整。

四是自動化管理效率高。現在,睢寧法院卷宗的原始目錄全部輸入電腦,基本上做到了調閱卷宗時檔案人員點擊電腦即可知道卷宗所在位置,及時調檔利用,且通過網上查詢便可知道案件的基本情況,發現問題時直接在網上通報,這也是我院檔案實行全部電腦化管理的一個重要步驟,工作效率大大提高。

睢寧法院檔案工作已實現管理的網絡化、制度化、規范化和使用的高效化,按照上級法院的要求,睢寧法院檔案室正自加壓力,牢固樹立大局意識、服務意識,將以更加健全的制度、嚴格的管理、完善的設備,建設高標準和現代化的檔案室的目標邁進,為法院整體工作的推進、為睢寧法院爭創“全國優秀法院”默默奉獻、做出自己應有的貢獻。