做好新時(shí)期法院檔案管理工作，必須積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用，重視檔案的深度開(kāi)發(fā)，提高檔案的利用效果，切實(shí)發(fā)揮檔案在服務(wù)審判、服務(wù)決策、服務(wù)調(diào)研等方面的積極作用。

　　一、加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)建設(shè)

　　要加大資金投入力度，注重軟硬件建設(shè)。在優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境，抓好軟件建設(shè)的同時(shí)，要根據(jù)檔案工作信息現(xiàn)代化的需要，注重硬件設(shè)施的建設(shè)。從實(shí)際出發(fā)，嚴(yán)格配備計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等專用設(shè)備，改善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施。

　　要強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)行，提升管理水平。制定并落實(shí)符合法院工作實(shí)際的檔案管理制度，完善細(xì)化檔案整理歸檔、保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度。法院工作人員要嚴(yán)格按照法律法規(guī)，收集能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映訴訟等各項(xiàng)工作全過(guò)程的不同形式和載體的歷史記錄。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，特別是信息化時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，這給檔案工作人員在素質(zhì)上提出了更新、更高的要求。為了適應(yīng)檔案工作的需要，法院應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)、敬業(yè)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、求真意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)代化意識(shí)。

　　要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。法院在加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)加快檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)管理，提高檔案的保護(hù)、管理和開(kāi)發(fā)，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

　　二、加強(qiáng)檔案的利用服務(wù)

　　為法院系統(tǒng)服務(wù)。檔案工作要為審判工作提供調(diào)閱、查詢相關(guān)信息資料的服務(wù)，為法院干警辦理審判和執(zhí)行案件時(shí)提供大量的查檔借檔服務(wù)，保證審判工作的需要；檔案工作又要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，保證決策的有效性和科學(xué)性；檔案工作還要為調(diào)研工作服務(wù)，通過(guò)查找、對(duì)比、研判檔案資料對(duì)審判中的突出問(wèn)題進(jìn)行研究，從而推動(dòng)法院審判工作的發(fā)展。法院檔案的審判服務(wù)功能是法院檔案工作的重點(diǎn)，法院檔案部門應(yīng)根據(jù)掌握的資料，認(rèn)真研究法院工作中存在的問(wèn)題，提出工作方案，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　為社會(huì)大眾服務(wù)。法院檔案室雖然基本上不對(duì)外，但其服務(wù)對(duì)象和范圍還是比較廣泛的。法院檔案工作可以為當(dāng)事人、訴訟代理人查閱民事案件材料提供服務(wù)，如當(dāng)事人為房屋拆遷、離婚申訴等，可以通過(guò)訴訟案卷查證線索。大量的訴訟檔案是當(dāng)事人維護(hù)自身合法權(quán)益的憑證，它為當(dāng)事人解決難題提供了可靠的信息，起到了積極的服務(wù)作用。因此，法院檔案工作要走向社會(huì)化，把檔案工作服務(wù)于全社會(huì)，就要解放思想，只要不牽涉國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的都應(yīng)當(dāng)公開(kāi)，特別是公開(kāi)審理的案件，讓檔案更好地服務(wù)社會(huì)，惠及民生。

　　為社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)。法院的訴訟檔案作為真實(shí)完整記錄訴訟全過(guò)程的重要資料，也成為為偵查機(jī)關(guān)、公訴機(jī)關(guān)工作提供有價(jià)值資料的重要平臺(tái)。公安機(jī)關(guān)為了偵查的需要，可以通過(guò)法院查閱或調(diào)取有關(guān)案卷的證據(jù)材料；檢察機(jī)關(guān)在辦理復(fù)查案件時(shí)，為進(jìn)一步查清案件事實(shí)，就需要一審或二審法院提供有利證據(jù)（原審案件）。因此，法院在檔案工作中可以通過(guò)對(duì)訴訟檔案的研究分析，從而提出有利于社會(huì)和諧穩(wěn)定的司法建議，并通過(guò)法律宣傳不斷增強(qiáng)公眾法制意識(shí)。