本網(wǎng)徐州訊:案件卷宗是真實(shí)記錄和反應(yīng)訴訟過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的重要依據(jù),新沂法院按照法院司法規(guī)范化對(duì)于卷宗質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化措施手段,著力將每一份卷宗都打造成標(biāo)準(zhǔn)化卷宗。

我院在年初制定了卷宗評(píng)查制度,規(guī)定卷宗歸檔前要通過(guò)“三關(guān)一查一復(fù)核”。“三關(guān)”,即:書記員負(fù)責(zé)按照裝訂標(biāo)準(zhǔn)裝訂卷宗,并填寫目錄、打上頁(yè)碼;主審法官負(fù)責(zé)審查卷宗內(nèi)材料是否完整,順序是否正確;內(nèi)勤負(fù)責(zé)審查卷宗封面及目錄填寫是否規(guī)范、頁(yè)碼是否清晰正確、立卷人、審查人是否簽名。“一查”,即:干警互查,每個(gè)星期五下午,全庭干警對(duì)一周內(nèi)結(jié)案卷宗進(jìn)行互查,并由檢查人填寫檢查表,對(duì)于查出的問(wèn)題由承辦法官及書記員進(jìn)行整改,合格的卷宗報(bào)送庭長(zhǎng)復(fù)核。“一復(fù)核”,即:經(jīng)過(guò)上述步驟檢查合格的卷宗,由庭長(zhǎng)最后復(fù)核,無(wú)誤的,由庭長(zhǎng)在檢查表上簽字確認(rèn)交檔案室歸檔。同時(shí),為叢根本上提高卷宗質(zhì)量,我院不斷加大對(duì)書記員的培訓(xùn)力度,除參加上級(jí)法院組織的書記員培訓(xùn)外,并不定期組織庭內(nèi)培訓(xùn),由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的書記員授課。在制定崗位目標(biāo)考核措施時(shí),將書記員卷宗裝訂工作作為單獨(dú)的考核項(xiàng)目,分季度對(duì)照檢查,成績(jī)記入書記員崗位目標(biāo)考核檔案,從而促使書記員自覺(jué)主動(dòng)地提高卷宗裝訂質(zhì)量。

通過(guò)采取以上措施,我院在省高院、中院組織的歷次案卷質(zhì)量檢查活動(dòng)中,所有被抽查的卷宗一次過(guò)關(guān),錯(cuò)誤率為零。