本網徐州訊：各級法院在審判工作及其他日常工作活動中形成的大量檔案是黨和國家的寶貴財富，江蘇省銅山縣人民法院高度重視法院檔案管理工作，在全面創建省特一級檔案的進程中，形成領導重視、干部支持、隊伍充實、管理科學的檔案管理工作氛圍。要做好檔案管理工作還應注意以下幾點：

（一）提高對檔案工作重要性的認識，切實加強組織領導

該院專門成立了檔案管理領導小組，全院動員檔案工作升級。該院首先依據《人民法院訴訟文書立卷歸檔方法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規定》等文件，特別制定了《銅山縣人民法院檔案管理辦法》，作為創建省特級檔案室的有力依據，有計劃、有目的地嚴抓檔案工作。

（二）健全檔案工作機構，搞好檔案干部隊伍的建設

建立檔案工作機構，配齊檔案管理人員，是做好檔案工作的必要條件。該院的檔案工作機構在辦公室領導下工作，為了此次創建工作特別配備了責任心強、熟悉法律和審判業務的審判員、書記員計7名專職做檔案工作，經過專門的培訓，集中組織學習檔案工作基本知識，不斷提高業務素質和工作能力。

（三）建立和健全檔案工作制度，實行科學管理

保證檔案安全、完整需要依靠科學的管理辦法，該院堅持“科學管理、有效利用”的原則，加強法院文書檔案的標準化、規范化建設。確立了文書檔案立卷總體標準和要求，要求收集齊全完整，分類準確科學，書寫工正美觀，裝訂整齊規范。同時，細化了文書材料的立卷要求，要求法律文書、會計、基建、聲像、磁盤、光盤等各類文書的卷宗，必須遵照分類大綱分類，區別不同的保管期限，兼顧卷宗之間的聯系和重要程度進行排列，并編制卷宗歸檔目錄。

（四）加大硬件投入，逐步改善工作條件

檔案庫房和必要的檔案設備是保證檔案安全、保密，實行科學管理的重要條件，該院在經費緊張的情況下，投入巨額資金，改善了庫房、裝具、計算機網絡軟件、硬件設施，實現了檔案管理、開發利用的數字化。配備了防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵等器材物資，使檔案得到妥善保管。配備了復印機以及電子貯存設備，使檔案管理逐步現代化。

（五）抓緊清理檔案，做好提供利用工作

積極為司法活動提供檔案資料是人民法院檔案工作的出發點和歸宿。為此，該院建立了人性化閱檔室，工作中強化服務意識，采取電話調卷、預約調卷、上門送卷等方式，方便業務一線調閱卷宗。針對一些外地利用者距離較遠、來回不便的情況，在保證檔案信息安全的前提下，利用多種科技手段提供便捷服務，切實做好審判服務工作。

該院將以爭創省特一級檔案室為契機，再接再厲，加大長效管理力度，鞏固制度建設成果，完善審判服務功能。