近日,鎮(zhèn)江中院會(huì)同鎮(zhèn)江市檔案局對(duì)全市各基層法院近年來檔案基礎(chǔ)性工作的完成情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。
  2002 年,鎮(zhèn)江市各基層法院均以99 分以上的高分通過了檔案工作“省一級(jí)”考評(píng)定級(jí)。定級(jí)后鎮(zhèn)江中院指出,檔案定級(jí)是促使檔案管理水平進(jìn)一步提升的有效手段,各基層法院決不能滿足于現(xiàn)狀,要對(duì)自身在檔案管理工作、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面存在的問題進(jìn)行認(rèn)真整改,從而使檔案管理水平更上一個(gè)新層次。在 2003 年舉辦的全市法院檔案培訓(xùn)班和 2004 年舉行的全市法院檔案工作座談會(huì)上,鎮(zhèn)江中院也多次對(duì)該項(xiàng)工作提出要求并作出布署。 對(duì)此,各基層法院都非常重視,從加大人力、物力投入和完善工作機(jī)制等方面積極進(jìn)行整改:
  一是克服經(jīng)費(fèi)困難,添置必要的檔案設(shè)備。丹徒法院添置了防磁柜,彌補(bǔ)了錄像檔案無專門存放工具的不足,并對(duì)榮譽(yù)室重新裝修,以符合實(shí)物檔案陳列的要求。句容法院為檔案人員辦公室安裝了防盜門,杜絕了安全隱患。
  二是強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提高工作水平。大多數(shù)法院都非常重視對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),支持他們參加上級(jí)法院和檔案行政管理部門舉辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。潤(rùn)州法院的文書立卷工作參加潤(rùn)州區(qū)機(jī)關(guān)的檢查評(píng)比獲得全區(qū)最高分。
  三是采取各種形式不斷提高案卷質(zhì)量。大部分法院都規(guī)定了所有已結(jié)案案卷必須先經(jīng)過案件質(zhì)量評(píng)查組進(jìn)行評(píng)查,合格歸檔。京口法院還組織全院書記員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核, 并在網(wǎng)上公布考核成績(jī),促使其提高案卷裝訂技能。
  四是不斷完善措施,改進(jìn)管理工作。揚(yáng)中法院在定級(jí)后立即召開檔案工作會(huì)議和院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論制訂整改措施,對(duì)能馬上整改的問題立即整改,對(duì)不能立即整改完成的問題制訂工作計(jì)劃,逐步完成。丹陽法院在做好全院訴訟費(fèi)、執(zhí)行款物專項(xiàng)檢查和執(zhí)行案件清查工作的同時(shí),將原與審理卷合并存放的 8000 余卷執(zhí)行卷全部清理出來單獨(dú)編號(hào)排列 。

  
文章出處:鎮(zhèn)江市中級(jí)人民法院
文章作者:鎮(zhèn)江市中級(jí)人民法院