2011年，我院根據(jù)《鹽城市基層人民法院司法政務(wù)考核評(píng)價(jià)實(shí)施辦法》的要求，充分發(fā)揮能動(dòng)司法的要求，強(qiáng)化管理，不斷建立健全司法政務(wù)工作規(guī)范，通過(guò)強(qiáng)化機(jī)要保密、檔案管理、人大代表聯(lián)絡(luò)、印章管理、公文印制等工作，積極為審判一線(xiàn)服務(wù)，并逐漸建立起一整套責(zé)任劃分明確、職權(quán)配置合理、保障有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的司法政務(wù)管理體制，提升了服務(wù)形象，確保審判工作良性發(fā)展。全年共登記落實(shí)省市法院來(lái)文425件、縣委來(lái)文來(lái)電786件次，通過(guò)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)各類(lèi)信息文件計(jì)3036件；組織了各種視頻會(huì)議、院務(wù)會(huì)、審判委員會(huì)會(huì)議152次；聯(lián)絡(luò)人大代表聽(tīng)庭4次，處理中院院長(zhǎng)督辦信訪(fǎng)件14件，確保事事有著落，件件有回音；檔案管理工作、機(jī)要保密工作無(wú)差錯(cuò)，2011年5月份我院保密工作被縣委表彰為先進(jìn)集體，一名同志被表彰為保密工作先進(jìn)個(gè)人。

 

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力

 

自從市中院下發(fā)了《鹽城市基層人民法院司法政務(wù)考核評(píng)價(jià)實(shí)施辦法》以后，我院黨組高度重視對(duì)該辦法的貫徹與實(shí)施，通過(guò)采取黨組會(huì)、院務(wù)會(huì)、全院干警大會(huì)等形式組織學(xué)習(xí)的方式，立足全院工作大局，切實(shí)加強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí)，提高全院干警對(duì)司法政務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)，特別是負(fù)責(zé)司法政務(wù)主要工作的辦公室人員的思想認(rèn)識(shí)得到了明確與端正，強(qiáng)化了管理即是服務(wù)的意識(shí)，確立了嚴(yán)字當(dāng)頭、細(xì)字上下功夫的工作原則。我院還專(zhuān)門(mén)成立了院司法政務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為成員，院辦公室作為主要牽頭與實(shí)施部門(mén)，具體負(fù)責(zé)相關(guān)司法政務(wù)工作。

 

二、完善制度，責(zé)任到人

 

為確保司法政務(wù)工作不出差錯(cuò)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，我院對(duì)司法政務(wù)工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化，將八大項(xiàng)工作明確到人，實(shí)行責(zé)任追究，并對(duì)各項(xiàng)司法政務(wù)管理出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定與制度，以確保司法政務(wù)工作能夠有據(jù)可循。

 

一是強(qiáng)化印章管理。我院在2011年結(jié)合市中院相關(guān)規(guī)定，專(zhuān)門(mén)出臺(tái)《阜寧法院印章管理規(guī)定》，在明確印章有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理的基礎(chǔ)上，對(duì)公文、法律文書(shū)以及各種證明的印章加蓋作了詳細(xì)要求。特別是對(duì)出具收入證明等印章加蓋事宜，我院明確了由院行政科及政治處首先進(jìn)行把關(guān)的程序要求，確保印章管理不出錯(cuò)。我院還完善了《印章管理登記本》，對(duì)加蓋公章實(shí)行登記制度，確保公章管理上規(guī)范。二是強(qiáng)化公文印制管理。對(duì)印制公文的，必須履行領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)和登記手續(xù)，對(duì)未校對(duì)的法律文書(shū)與公文規(guī)定一律不予印制。2011年全年發(fā)現(xiàn)不符合印制要求的30多份公文和法律文書(shū)一律退回重新制作，確保法律文書(shū)的規(guī)范與嚴(yán)肅性。三是強(qiáng)化檔案管理。我院在實(shí)行檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三室分開(kāi)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照規(guī)范化要求對(duì)檔案進(jìn)行管理，在配備“八防”設(shè)施基礎(chǔ)上，加強(qiáng)軟件管理，不斷推動(dòng)檔案人員的素質(zhì)教育，制度落實(shí)以及檔案質(zhì)量。為確保檔案及時(shí)歸檔，我院還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，定期通過(guò)網(wǎng)頁(yè)公布差欠卷宗的部門(mén)與人員，促使及時(shí)歸檔。在半年總結(jié)時(shí)還將完全符合卷宗裝訂規(guī)范的卷宗提供大家參觀借鑒，提高檔案管理水平。四是強(qiáng)化公文傳輸與機(jī)要保密管理。我院確保公文由專(zhuān)人在一個(gè)工作日之內(nèi)及時(shí)接收流轉(zhuǎn)。對(duì)機(jī)要件則實(shí)施專(zhuān)門(mén)登記，做到收到有據(jù)，發(fā)放有據(jù)，適應(yīng)保密工作要求。五是強(qiáng)化人大聯(lián)絡(luò)與案件督辦工作。院辦公室積極與人大內(nèi)司委等部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，在相關(guān)庭室的大力支持下，積極推動(dòng)“百名代表評(píng)十案”以及“人大代表法庭行”等活動(dòng)的有序開(kāi)展，全年先后組織四十多名人大代表至本院益林、施莊、碩集、羊寨法庭參與庭審旁聽(tīng)活動(dòng)，七月初，又在院羊寨法庭組織開(kāi)展了人大代表法庭行活動(dòng)，均取得圓滿(mǎn)效果。另外院辦公室還不斷加大督辦職能。今年全年院辦公室督辦政協(xié)委員所提出的提案3件，協(xié)辦1件，上級(jí)法院督辦案件11件，做到及時(shí)跟蹤，及時(shí)督促，及時(shí)匯報(bào)，為消除信訪(fǎng)隱患發(fā)揮了積極作用。

 

三、創(chuàng)新服務(wù)，保證質(zhì)量

 

司法政務(wù)管理是維護(hù)法院工作秩序的有效手段，我院緊緊圍繞全年的總體工作思路和“為大局服務(wù)、為人民司法”的工作宗旨，確定了“規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、創(chuàng)新”的八字方針，重點(diǎn)突出了其服務(wù)審判執(zhí)行的從屬性質(zhì)和行政管理的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，切實(shí)強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)和宏觀規(guī)劃職能，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了為院領(lǐng)導(dǎo)和審判工作做好參謀、綜合協(xié)調(diào)等政務(wù)性服務(wù)上，力爭(zhēng)做到合理規(guī)劃、科學(xué)安排司法政務(wù)管理工作。為此，我院加大創(chuàng)新力度，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。一是根據(jù)各人特點(diǎn)合理分配相關(guān)工作。我院根據(jù)工作需要和個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)，按照人盡其才的用人原則合理分工，明確職責(zé)，協(xié)調(diào)互助，提高工作質(zhì)量和效率。比如我院一名部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部做事認(rèn)真仔細(xì)，工作責(zé)任心極強(qiáng)，我院即將公文印制和印章管理工作交給其負(fù)責(zé)。有一名文秘人員精通電腦與攝影，我院即將網(wǎng)頁(yè)更新及拍攝工作交由其負(fù)責(zé)，充分做到人盡其材，調(diào)動(dòng)工作積極性的作用。二是推行司法政務(wù)工作激勵(lì)機(jī)制。對(duì)全年工作無(wú)差錯(cuò)的，以及具有突出成果的同志，在年底評(píng)先評(píng)優(yōu)時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮，從制度上進(jìn)行激勵(lì)。三是實(shí)行司法政務(wù)工作量化考核法。2011年，我院在分配司法政務(wù)各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)均進(jìn)行了記錄，確保工作量的均衡，并且在每個(gè)月公開(kāi)各人政務(wù)工作成果，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)協(xié)作，互相促進(jìn)，共同做好各項(xiàng)工作，保障全院工作能夠協(xié)調(diào)有序推進(jìn)。四是做好統(tǒng)籌安排不斷提高服務(wù)質(zhì)量。司法政務(wù)工作最大的特點(diǎn)是任務(wù)較多，事務(wù)繁雜。我院為確保完成各項(xiàng)司法工作任務(wù)，在任務(wù)分配時(shí)充分發(fā)揮群體智慧，做到問(wèn)計(jì)于民，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化司法政務(wù)資源管理配置，使全體從事司法政務(wù)的同志盡量成為“多面手”，使瑣碎的司法政務(wù)工作始終充滿(mǎn)生機(jī)與活力，確保法院各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。