本網(wǎng)蘇州訊:太倉(cāng)法院檔案室積極響應(yīng)院部開(kāi)展的“同心協(xié)力奮戰(zhàn)150天”活動(dòng),從便捷服務(wù)、細(xì)節(jié)服務(wù)、規(guī)范服務(wù)著手,為審判工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

一是便捷服務(wù),電話查檔方便審判。審判人員審理執(zhí)行案件中需要查閱已歸檔卷宗的,檔案室不再要求其前來(lái)辦理借閱檔案手續(xù),而是開(kāi)通了電話查檔服務(wù),即審判人員只需在電話中說(shuō)明案件號(hào)和需查找內(nèi)容,檔案員即將所查得的資料回復(fù)給審判員。電話查檔服務(wù)免于審判人員的來(lái)回奔波,節(jié)約了時(shí)間。

二是細(xì)節(jié)服務(wù),全力配合審判工作。檔案室從細(xì)節(jié)入手,簡(jiǎn)化歸檔手續(xù),提高歸檔效率。檔案員做好各庭待歸檔卷宗的分類、排序等事務(wù),使得歸檔時(shí)間節(jié)約了一半以上,讓一線人員有更多時(shí)間處理審判事務(wù)。對(duì)審判人員上班前、下班后需要借閱卷宗和歸檔的,檔案員積極予以配合,確保滿足審判員的時(shí)間要求。

三是規(guī)范服務(wù),確保檔案工作質(zhì)量。在為審判一線提供便利的同時(shí),確保檔案管理工作的程序規(guī)范,抓好卷宗質(zhì)量。強(qiáng)化了對(duì)書(shū)記員卷宗裝訂的業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行卷宗歸檔、借閱的審核、登記制度,切實(shí)落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)要求,確保不發(fā)生檔案丟失、毀損等事故。