本網(wǎng)無錫訊：無錫南長法院加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在2003年通過檔案管理省一級的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，將檔案信息化工作與檔案達(dá)省特一級工作結(jié)合進(jìn)行，使檔案管理工作納入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化的軌道，為明年具有檔案信息化相關(guān)內(nèi)容的省特一級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定做好準(zhǔn)備。

一、整理各類全宗卷二十二冊，及早印制新盒，進(jìn)行老檔案盒的更換、整理。

二、明確檔案室人員的職責(zé)分工，全面規(guī)范檔案驗(yàn)收，閱檔、審查、借檔審批、催還工作，由專人負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、催還工作；專人負(fù)責(zé)檔案的接收、檢查、登記、整理裝盒上架工作。

三、檔案室針對各庭室的歸檔卷宗，進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，有針對性的提出整改意見，促使書記員及時整改。全院的歸檔質(zhì)量明顯得到提高。

四、在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部人員借檔審查登記，外部人員借檔審批的基礎(chǔ)上，對所供檔案將相關(guān)人姓名、單位、借閱時間，所借檔案案號，冊數(shù)等信息及時輸入數(shù)據(jù)庫，從而有效的避免了因時間稍長而遺忘或因字跡不清而發(fā)生錯誤。

五、對借出檔案超過三個月期限的及時清理，定期采用電話通知每一個借檔人，基本杜絕超期借檔情況的發(fā)生。