本網徐州訊:為進一步提高檔案工作管理水平,促進檔案工作規范化、運行科學化、使用便捷化,睢寧縣人民法院一直狠抓檔案信息化、制度化和管理隊伍建設,不斷促進法院規范化建設。

領導高度重視。經院黨組明確,該院將檔案工作管理納入黨組議事日程,將各庭、室的歸檔工作納入各部門崗位目標責任制考核范疇,通過建立院務會例會制度,由檔案室每月上報各業務庭室的歸檔情況,并隨時通報情況,促使各庭、室能準確及時將辦理完結的材料歸檔。

不斷完善檔案制度。明確檔案管理工作的職責及目標,相繼建立一系列較為完整的歸檔管理辦法、檔案保管期限表、檔案人員保密規定、檔案利用及檔案管理辦法、檔案人員管理職責、電子文件歸檔管理辦法等規章各項規章、制度,并確保制度得以有效執行落實。

開展全院書記員歸檔培訓,提高審書人員歸檔意識。認真組織開展全院干警學習《檔案法》活動,通過每月公示各庭室歸檔情況、相關檔案數據等形式,提高全院干警的歸檔意識,特別是針對書記員歸檔情況,開展專題培訓;積極配合檔案專職人員參加檔案行政管理部門組織的業務培訓,提升檔案工作專職人員的業務素質;

不斷加大對硬件設施的投入。該院重視對檔案室的資金投入,為檔案庫區專門配置溫濕度計、獨立中央空調、專用除濕機、檔案電子消毒柜等設備,不斷完善檔案管理配套設施,并購置了符合《文書檔案案卷格式》及《歸檔文件整理實施細則》等要求的裝具。

不斷加快檔案信息化建設。針對該院實際狀況,量身定做開發了檔案管理軟件,以此為依托,利用法院內部局域網基本完成檔案目錄數據庫建設。開通電子檔案查詢,實現了檔案由過去單純的紙質查詢向多端電子影像查詢的利用,可以滿足多人在同一時間對同一檔案的共同利用,提高工作效率。