本網揚州訊：今年以來，維揚法院積極探索執行案件電子數據存檔新舉措，采取有效措施解決電子數據資料管理混亂問題，有力地促進了執行工作規范化建設。

一是規范電子文書管理。采取“年份+執行案號”的方式新建一文件夾，將同一案號下的談話筆錄、合議庭筆錄、聽證筆錄、裁判文書等電子文件一并放入該文件夾中，并按“年份+執行案號+文件性質”的順序確定文件名，使全年執結案件及其相關文書材料與相應數量的文件夾及文件名相對應，從而一方面便于快速便捷地檢索和調閱，提高工作質效；另一方面避免電子文件漏歸或因人為疏忽造成的丟失，保證歸檔材料的完整率。

二是規范影音資料管理。建立執行員使用數碼設備的相關領用制度，安排專人負責數碼攝像機、數碼照相機等數碼設備的管理。對于所形成的電子影音數據統一由數碼設備管理員負責接收、復制到特定的電腦中，并根據電子數據所涉案件對相應文件進行命名，以保證信息資源方便利用。數碼設備管理員要刪除存放在數碼攝像機、數碼照相機中的數據，須經采集數據的執行員確認已完整存檔并簽字后方可實施，以防止影音資料的丟失。

三是規范電子數據篩選。針對數碼圖片等電子文件具有數據量大、重復性高、易篡改等特點，加強對數據真實性和證明力的鑒別，對于重復的、虛假的、與案件關聯不大的數據不予存檔，避免證明力強的電子文件淹沒在大量價值不大、不精煉、甚至虛假的電子數據中。對于篩選后的電子文件，經過整理確認后，由管理員按一式兩份的比例刻錄到不可修改的光盤上進行存檔，以確保有效執行信息能長久保存、隨時備查。