常州天寧法院四下功夫全力推進檔案工作規范化建設
作者:常州市天寧區人民法院 發布時間:2008-10-15 瀏覽次數:656
本網常州訊:常州天寧法院高度重視檔案工作的重要性,堅持高起點、高標準、高要求,重點突出規范化、科學化、現代化管理,以創建省特一級為突破口,不斷提高法院檔案質量和檔案的有效開發和利用,推進檔案工作的快速健康發展。
1、在加強檔案管理硬件設施方面下功夫。該院新審判大樓投入使用后,院黨組抓住物質條件改善的機遇,專門建立了400多平方米的檔案室,做到辦公、庫房、閱卷三分開,并撥出專款購置了高新檔案密集架、計算機、打印機、復印機等現代化設備,庫房加裝吸塵器、濕溫度計、滅火儀器等,以加強檔案的物質裝備建設。
2、在強化檔案信息化建設方面下功夫。該院聘用專業錄入公司,將舊存所有門類檔案逐頁掃描進行微機錄入,實現照片檔案、訴訟檔案、文書檔案等資料的數字化、信息化,逐步推廣電子文檔。同時強化檔案網絡建設,充分發揮內部局域網優勢,便于檔案的進一步利用開發、查閱和調取。
3、在提高檔案管理水平方面下功夫。建立立卷歸檔、檔案保管、保密、利用、統計、鑒定和移交等制度,健全崗位責任制,嚴禁檔案人員工作時間空崗、串崗;嚴把案件評查關、歸檔關和上架關,對不符合質量要求的案卷,要求進行重新整理,直至驗收合格;加強對外調卷及法院內部調卷的規范管理,嚴格按照程序辦理調、借閱審批手續,并明確還檔日期,杜絕調卷混亂、調卷沖突現象。
4、在增強服務審判功能方面下功夫。在檔案提供利用中,檔案人員做到熟悉館藏檔案和檢索工具,積極主動、耐心服務,為案件審理、法制宣傳、嚴打斗爭和其他各項工作提供原始依據,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益,增強服務審判的效能。