本網徐州訊：卷宗裝訂是案件辦理結束后的一項重要工作，為提高案卷裝訂質量，保證案卷順利歸檔，銅山法院民二庭采取四項措施提高案卷裝訂質量，取得較好效果。

一是復查卷宗，自查自糾。案卷裝訂工作主要由書記員完成，隨著人少案多矛盾的加劇，書記員開庭工作量較大，案卷裝訂時間較少，加上少數書記員為新招錄人員，業務不太熟練，該庭卷宗曾一度出現質量問題，為此，該庭及時將全庭卷宗自行核查，將相關問題歸類梳理，召開專項會議責任到人，自查自糾。

二是對書記員進行案卷裝訂專項培訓。該庭專門邀請檔案室檔案管理人員對書記員進行卷宗裝訂專項培訓，并將卷宗裝訂注意事項形成書面材料發放到每個人。通過培訓，全體書記員對案卷專訂具體標準和要求有了更加清晰的認識。

三是嚴格法官檢查責任。卷宗裝訂后，應當由案件承辦法官進行檢查，但由于案件數量多，法官檢查卷宗工作有時流于形式，對卷宗中的錯誤有時發現不了，為此該庭明確強調，書記員裝訂好卷宗后，由法官詳細檢查，并簽字蓋章，如出現錯誤，追究法官相應責任。

四是加強卷宗質量考核。該庭結合全院目標考核辦法制定的本庭二級考核中，將卷宗質量作為對法官、書記員考核的一項指標，每月通報一次，每季度兌現一次，受到審管辦、檔案室等卷宗管理部門通報的，對相關法官和書記員扣發相關獎勵。

以上措施實行后，徹底扭轉了該庭案卷質量不高的局面，七、八、九三個月的通報中，該庭卷宗無一出現問題。