本網(wǎng)南京訊：為了有利于審判管理部門及時對審結(jié)的案件進行評查、分析，切實解決審判質(zhì)效存在的問題與預(yù)防不良傾向，進而促進各項審判質(zhì)效指標(biāo)的優(yōu)化，高淳法院對原先歸檔規(guī)定作了較大修改。通過“一短三明三把關(guān)”嚴(yán)格案件歸檔規(guī)定，并將相關(guān)獎懲內(nèi)容納入院崗位目標(biāo)考核之中。

“一短”，指將歸檔期限縮短為1個月。高淳法院原先規(guī)定結(jié)案后3個月內(nèi)歸檔，由于運行中審判管理部門不能及時評析審結(jié)的案件，造成有關(guān)審判質(zhì)效的信息嚴(yán)重滯后，對此高淳法院決定修改為1個月內(nèi)歸檔。

“三明”，一是明確審判員與書記員的責(zé)任。案卷歸檔責(zé)任人原則為書記員，但審判人員未能及時移交案卷的，該審判人員為責(zé)任人。二是明確庭室負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。規(guī)定所在庭室發(fā)生超期歸檔，庭室負(fù)責(zé)人以責(zé)任人扣罰金額的三分之一承擔(dān)連帶責(zé)任。三是明確檔案考核人員的隱瞞責(zé)任。規(guī)定考核人員對超期歸檔案件故意隱瞞不報的，與責(zé)任人一并扣罰。

“三把關(guān)”，一是檔案管理部門的期前提醒關(guān)。在歸檔期限屆滿前一周，檔案管理人員將當(dāng)月應(yīng)歸但尚沒有歸來的案件列出清單，交給分管院長與相關(guān)人員。二是分管院長的提前警示關(guān)。由分管院長根據(jù)檔案管理部門提供的清單分別向庭室負(fù)責(zé)人、責(zé)任人員發(fā)出催歸檔警示。三是考核部門的超期追責(zé)關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行超期歸檔的扣罰規(guī)定，如遇客觀原因確實難以按期歸檔的，經(jīng)院考核會議討論可以免責(zé)，否則有1件扣罰1件，絕不手軟。