吳中法院規(guī)范抓好檔案管理 有效提升司法政務水平
作者：吳中市人民法院 發(fā)布時間：2008-03-31 瀏覽次數(shù)：1045
本網(wǎng)蘇州訊：吳中法院高度重視檔案管理工作，按照“高位定點、注重應用、爭創(chuàng)一流”的工作思路，不斷加強檔案建設和管理力度，檔案工作實現(xiàn)了規(guī)范化、科學化、便捷化，較好地提升了司法政務水平。2001年該院被評為省一級檔案室，2004年被評為市檔案工作先進集體，2005年經(jīng)省檔案局考核，該院以較高的分數(shù)通過了“省特一級”達標驗收，成為全省法院機關中檔案管理率先進入的省特一級單位。2007年度再次被評為省檔案工作優(yōu)秀集體。
（一）領導重視是開展檔案管理的有力保障。法院黨組將檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容來抓，根據(jù)審判工作發(fā)展新形勢，提出并切實落實檔案管理創(chuàng)一流的目標。一是抓認識，著力增強檔案意識。法院黨組提出了建設“硬件一流，軟件一流，應用一流”的目標，將檔案管理工作列入院工作思路、工作計劃，和審判工作一起布置、一起檢查、一起考核，并多次在全院大會、中層干部會議上強調(diào)檔案工作的重要性。該院還將《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》在全院局域網(wǎng)上公布，供干警學習檔案法律知識。全院形成了由院領導帶頭，干警參與、人人關心、人人支持檔案工作的良好氛圍。二是抓組織，重點加強檔案網(wǎng)絡建設。由一把手院長親自分管，辦公室主任直接負責，配備3名專職檔案員具體負責及管理，各職能部門由內(nèi)勤兼任檔案網(wǎng)絡員，形成了健全穩(wěn)定的檔案管理網(wǎng)絡隊伍。三是抓落實，切實提高檔案建設水平。將檔案工作列入全院崗位目標考核，辦公室每月檢查，將結(jié)果上網(wǎng)通報。該院還積極向區(qū)財政申請相關資金，添置更換設備，切實解決好檔案管理工作的多項要求。
（二）規(guī)范化建設是進一步提高檔案管理水平的有效手段。該院注重加大規(guī)范力度，抓好基礎性工作。一是嚴格制度管理。對原有的檔案管理制度進行完善、補充、細化，建立了案件逐月歸檔報結(jié)制度;歸檔質(zhì)量逐月檢查、通報制度;滾動催檔制度，規(guī)范檔案交接、借、調(diào)、查閱手續(xù)，使執(zhí)結(jié)案件當月歸檔率、歸檔質(zhì)量明顯提高，基本杜絕超期借檔。建立安全檢查制度，辦公室及時上網(wǎng)發(fā)布警示信息，督促全院干警對手中案卷妥善保管，確保檔案安全。多年來，該院較好地杜絕了泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。二是強化重點環(huán)節(jié)。該院著力加強檔案隊伍業(yè)務素質(zhì)建設，定期組織相關培訓和測試，測試成績記入干部業(yè)績。該院還將法院成立以來的文書檔案按新規(guī)定進行全面整理、組卷，由檔案員對各類歸檔卷宗嚴格審核把關，對不符合要求的限期改正。三是完善基礎設施建設。該院嚴格按照上級檔案部門的要求和現(xiàn)代化檔案用房的標準設計、施工、裝飾，總面積達
（三）強化編研工作是提升檔案利用效果的有效途徑。該院在管好檔案的同時，充分利用檔案，以達到存史資政、信息共享、服務社會的目的。一是著力抓好編研工作。將編研工作作為重點突破環(huán)節(jié)之一，院領導帶頭動筆，庭室負責人積極參加，定人、定時、定任務集中力量完成編研任務，修改編制了《全宗指南》、《發(fā)文匯集》等，編篡了《法院概況》、《優(yōu)秀法律文書匯編》等14種材料，完善了深層次編研材料《院志》、《以案釋法?對未成年人犯罪的分析和研究》等，還專門編印了反映法院發(fā)展歷程的畫冊《走向輝煌》及《我們的隊伍向太陽》一書，為法院建設、審判工作積累了寶貴的經(jīng)驗。二是凸現(xiàn)服務功能。利用現(xiàn)行檔案綜合管理信息系統(tǒng)，及時接收各部門通過綜合業(yè)務系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的電子檔案信息，對各種文件數(shù)據(jù)集中管理，實現(xiàn)數(shù)字信息共享。在嚴格的權(quán)限控制下，通過電腦查閱等方法，向干警提供閱檔服務。在實行內(nèi)部人員借檔登記審批的基礎上，對所借檔案、借檔人姓名、庭室、借閱時間、件數(shù)等信息及時登記并輸入數(shù)據(jù)庫。年均提供借閱檔4000余人次，為服務審判發(fā)揮了積極的作用。三是加強成果轉(zhuǎn)化。檔案管理人員編寫了《淺談法院機關檔案工作》、《人民法院檔案信息化探究》等論文，均被省級刊物錄用，編輯的《優(yōu)秀法律文書匯集》也成為干警撰寫調(diào)研文章的參考。
