本網鹽城訊：近日，最高人民法院辦公廳對發生在貴州省黔南州都勻市人民法院、黔南州中級人民法院訴訟卷宗丟失事件進行了通報。鹽都區法院黨組對此高度重視，迅速在全院進行了傳達，并采取積極措施，確保法院訴訟檔案安全。該院的主要做法是：

一、全力清收外借檔案。該院檔案室將本院所有外借檔案登記造冊，按借檔單位分別列出清單，通過電話聯系借檔人、發函、登門催收的方式逐一清理，檔案管理人員分片包干、限期完成。

二、修訂完善管理制度。該院根據省市法院的要求，結合本院在檔案管理上的薄弱環節，全面修訂了該院關于檔案管理方面的立卷歸檔、安全保密、檔案借閱、庫房管理、檔案移交等多項制度。

三、規范借閱檔案流程。該院要求在檔案管理中堅持訴訟檔案原件一律不外的原則，同時明確公安、檢察、人大、紀檢等單位借閱本院檔案的范圍及相關手續，本院內部人員借閱檔案的審批流程也作了相應規定。

四、嚴格落實安全責任。該院同時明確了檔案借閱過程中的安全責任，要求借檔人在借閱檔案時要確保檔案的安全，并做到及時按期歸還，嚴格實行“誰借檔，誰負責”的原則，做到責任明確，落實到人。