本網徐州訊:豐縣法院高度重視案件檔案管理工作,圍繞卷宗檔案質量基礎環節,嚴把“三關”,以確保卷宗歸檔質量。

一是嚴把歸檔時間關。要求檔案管理人員對年度報結的各類案件,進行一次集中清理,對尚未歸檔的案件卷宗進行登記造冊,網上通報。限定時間由業務庭內勤持歸檔清冊一式二份向檔案室移交歸檔。接收人對卷宗驗收合格后進行電腦消號。  

二是嚴把卷宗質量關。由質評組對照《卷宗質量評查辦法》從案件的程序、實體進行全面的質量評查及對案卷的裝訂質量進行初查,合格后由業務庭長、質評組蓋章確認后才允許歸檔。

三是嚴把歸檔入庫關。入庫前專職檔案員在逐卷檢查驗收的同時,并檢查卷宗歸檔電子信息輸入是否完整準確,對不合格、不準確的退回限期整改,待驗收合格后,經登記造冊蓋章確認方可入庫。

通過采取這些措施,提高了案件承辦人的責任意識,有效防止了因管理不到位、歸檔不及時而導致的卷宗缺漏、丟失現象的發生,使檔案管理進一步規范化。