本網徐州訊：為確保案件卷宗歸檔及時，邳州法院在充分調研的基礎上出臺文件，規定案卷歸檔與辦案經費、司法能力考評及責任追究掛鉤，從源頭上治理案卷歸檔管理問題，確保了結案卷宗歸檔率達到100%。

一是案卷歸檔與辦案經費掛鉤。形成院檔案室與立案庭月底核查卷宗歸檔制度，由立案庭將各業務庭報結案件情況書面提供給檔案室，檔案室對照當月歸檔案卷進行核查，案卷歸檔情況由檔案員簽字后書面提供給院財務室。對按要求及時歸檔的，財務室依所結案件情況撥付當月辦案經費。對案卷未歸檔的，財務室直接扣除該業務庭辦案經費。

二是案卷歸檔與司法能力考評掛鉤。該院在司法能力考評業務庭審判管理項目中，將案卷未歸檔情況單列一項，并加大扣分分值。實際操作中，半年和年終考評前由檔案室向院司法能力考評委員會書面提供各業務庭案卷歸檔情況，對及時歸檔的不扣分，對未及時歸檔的按數量多少相應扣分后匯總計入考評總分。司法能力考評結果直接與業務庭評先及法官晉級、晉職掛鉤。

三是案卷歸檔與責任追究掛鉤。建立案卷未歸檔跟蹤核查制度，每月將案卷未及時歸檔情況納入審判預警管理，提示相關業務庭案卷按時歸檔。對預警提示后仍未歸檔的，予以通報批評，并將該案卷直接報院案件評查辦公室，經評查發現問題的報院審判委員會研究，視情況追究承辦法官相應責任。