本網徐州訊:銅山法院領導及分管部門領導高度重視檔案管理工作,不斷強化服務意識,建立起科學化、信息化、規范化的檔案管理,不斷提高檔案管理水平,切實做好檔案利用的服務工作,及時為各部門做好檔案信息的提供工作。

第一,為領導決策提供了科學的依據。如我單位在制定年度工作計劃時,要考慮到前幾年,尤其是上一年度的工作量的大小、工作完成情況、工作質量等,并結合本院工作人員在工作過程中所體現出來的能力特點,在充分考慮本年度可能出現各種較為復雜情況的基礎上,才會對制定出較為詳細、穩定的年度工作計劃,從而很好地指導了我院年度工作的開展。

第二,為審理部分案件提供了確鑿的證據。隨著經濟的快速發展,相關主體之間交往密切,發生的聯系越來越緊密,在很多情況下,前一案件的審判結果、開庭筆錄以及當事人所提供的相關證據,對后一案件的審理都至關重要。這時,我室充分利用所藏檔案,為案件的準確定性提供了科學依據,有力地促進了我院各項審判工作的開展。

第三,為有關單位和個人提供了方便。我院檔案室的室藏檔案為外單位和個人的相關工作提供了方便,主要有:為公安機關、檢察機關以及外地法院在辦案過程中提供了卷宗查閱便利;為有關律師閱卷提供了方便。此外,還解決了部分當事人的困難,如部分離婚案件當事人遺失了離婚判決書、調解書,他們就無法進行再婚登記,這時又是我院檔案發揮了重大作用,解決了當事人的困難。

第四、我院檔案還為內部人員管理以及其他方面提供了大量的信息資料。