本網(wǎng)徐州訊：近年來，特別是搬至新辦公大樓以來，銅山縣法院以開展檔案管理達(dá)標(biāo)升級活動為契機(jī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全檔案制度，規(guī)范檔案管理，切實(shí)發(fā)揮“管理監(jiān)督、提供利用”的職能，為審判工作的順利開展提供了有力保障。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作與審判工作擺到同樣重要位置

一是成立了以院長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了崗位 目標(biāo)責(zé)任制，將各單位檔案整理歸檔工作納入法院崗位目標(biāo)責(zé)任制考核范圍，以強(qiáng)化全體人員的檔案管理意識，確保檔案管理工作的質(zhì)量；二是選準(zhǔn)配強(qiáng)檔案管理人員，將思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、服務(wù)意識強(qiáng)、熱愛檔案工作的兩名同志選配到檔案管理崗位，同時(shí)為她們提供必要的工作、學(xué)習(xí)條件，辦公室還定期集中對各業(yè)務(wù)庭室的書記員進(jìn)行檔案整理歸檔方面的培訓(xùn)，以規(guī)范各類檔案卷宗的整理，提高全院檔案質(zhì)量；三是重視檔案室建設(shè)，新建檔案室?guī)旆?/SPAN>653平方米，閱檔室47平方米，辦公室26平方米，實(shí)現(xiàn)了庫房、辦公室、閱檔室三分開。同時(shí)先后投資181萬元，購置了密集架43組、防磁柜及溫濕度自動記錄儀等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，逐步達(dá)到了檔案管理信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的要求，為檔案室達(dá)到省特一級打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、建章立制，完善檔案管理工作制度

為使檔案管理工作水平在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升，更好地為各項(xiàng)審判活動和審判理論研究服務(wù)，該院制訂下發(fā)了《銅山縣人民法院檔案管理規(guī)定》，明確了檔案員的職責(zé)和各級各部門在檔案管理工作中的職責(zé)要求，規(guī)定各庭室負(fù)責(zé)人為本單位檔案工作第一責(zé)任人，同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范了訴訟文書和行政文書的立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限，還對檔案保密利用、庫房管理、歸檔、借閱、鑒定及銷毀等方面作了明確規(guī)定。為了保證檔案工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，該院制度辦公室每季度通報(bào)一次各單位檔案歸檔情況，對違反上述制度或超期歸檔和檔案質(zhì)量有問題的單位采取了扣發(fā)崗位目標(biāo)考核獎金的處罰措施，使全體同志對檔案管理工作的態(tài)度有了明顯改善，責(zé)任心進(jìn)一步增強(qiáng)，今年以來未出現(xiàn)質(zhì)量不合格的卷宗，超期歸檔的現(xiàn)象也大大減少，檔案管理已經(jīng)走上了良性循環(huán)的軌道。

三、創(chuàng)新思路，著力提高檔案利用效能

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和訴訟費(fèi)用降低，銅山法院受理各類案件的數(shù)量大幅度上升，上級和本院借閱復(fù)查案卷的數(shù)量與日俱增，檢察、公安、司法部門和律師及其他一些相關(guān)單位前來查閱檔案的人員也日益增加，僅今年1－8月份，該院就接待外單位閱卷3516人次5218卷，本院和上級法院調(diào)卷1235人次5365卷，檔案的綜合利用為領(lǐng)導(dǎo)決策、案件的審判和執(zhí)行、審判調(diào)研的開展及“法院志”等文獻(xiàn)的編撰等都提供了詳實(shí)、充分的資料依據(jù)，也為法制建設(shè)和構(gòu)建和諧社會發(fā)揮了積極作用，收到了良好的社會效果。在檔案借閱利用中，檔案室的同志堅(jiān)持文明、周到、耐心、細(xì)致原則，同時(shí)借助計(jì)算機(jī)管理和檢索，著力提高調(diào)卷速度和準(zhǔn)確率，受到廣大調(diào)閱卷同志的一致好評。他們還嚴(yán)格把好檔案借閱審批關(guān)，妥善地解決了利用與保密的關(guān)系，每年檔案進(jìn)出庫房3萬多冊，沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。