本網(wǎng)鹽城訊:為打造節(jié)約型機關(guān),亭湖法院于日前制定了《關(guān)于辦公用品、訴訟耗材領(lǐng)用管理規(guī)定》,切實加強資源節(jié)約工作,減少浪費,提高辦公用品、訴訟耗材使用效率和管理水平,增強全院干警主人翁意識,規(guī)范領(lǐng)用結(jié)算程序。

首先,統(tǒng)一購買,按需分配。規(guī)定要求全院的辦公用品、訴訟耗材由行裝科統(tǒng)一采購、管理。各部門領(lǐng)用物品和打印文書份數(shù)以滿足工作需要為前提,不得多領(lǐng)、多印,以免造成浪費。

其次,嚴格審批,按時領(lǐng)取。各部門需領(lǐng)取辦公用品、打印耗材的,由內(nèi)勤填寫審批表,部門負責人審查簽字后,于周三下午和周五下午時間到行裝科經(jīng)審批后領(lǐng)取。文印室領(lǐng)用的各類紙張、版紙實行單獨考核。上次領(lǐng)用的材料至下次申請領(lǐng)用時,應將上次領(lǐng)用材料消耗情況逐項登記并將結(jié)算清單提交行裝科,否則,行裝科不予發(fā)放。

最后,專人負責,定期通報。文印室負責全院文印工作,實行專人管理負責,文書材料印制一律實行分類登記管理,詳細登記印制部門、印制人、印制文書類型、文書份數(shù)、紙張規(guī)格、數(shù)量等信息。各部門印制的判決書基數(shù)因當事人數(shù)增減而增減,只有20份以上的文書材料,方可使用一體機印制。此外,除因工作特殊必須配備打印機的部門,其他部門不再配備打印機,其文書材料由文印室統(tǒng)一印制。對各部門領(lǐng)用物品及訴訟耗材的具體情況,行裝科要嚴格做好定期考核通報,杜絕浪費情況的發(fā)生。